30

janv. 2019

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AG 2017/2018

AG 2017/2018

Le 30 janv. 2019, de 18h à 19h / lieu : Foyer des jeunes travailleurs 50200 Coutances

AG 2017/2018

Chers Adhérents,

 

Le bureau et sa présidente ont l’honneur de vous convier aux deux assemblées générales : extraordinaire et ordinaire concernant la saison 2017/2018 qui se déroulera le :

 

 

Mercredi 30 janvier 2019,

à partir de 17h30

au Foyer des Jeunes Travailleurs, 162, Rue Régis Messac, 50200 Coutances

 

 

17h30 : Assemblée générale Extraordinaire

 

L’ordre du Jour sera le suivant :

 

- Mot de bienvenue de la Présidente

- Mise à jour des statuts de notre association

- Vote des nouveaux statuts

 

17h45 : Assemblée générale Ordinaire

 

L’ordre du jour sera le suivant :

 

- Rapport moral présenté par la présidente pour la saison 2017/2018

- Démission membre du bureau

- Élection des nouveaux membres du bureau (les candidats sont les bienvenues pour étoffer le bureau)

- Rapport financier présenté par la trésorière pour la saison 2017/2018

- Vote des modifications tarifaires

- Rapport Sportif présenté par le directeur sportif pour la saison 2017/2018

- Récompenses aux Judokas ( Poussins, Benjamins, Minimes, Cadets et nouvelles ceintures noires)

- Questions diverses.

 

Conformément à nos statuts, le quorum de 25 % des adhérents à jour de cotisation doit être atteint pour que l’assemblée délibère valablement. Pour rappel, les résolutions proposées ayant un caractère de décisions ordinaires sont adoptées à la majorité simple des membres présents ou représentés.

 

Par ailleurs, nous vous rappelons que si vous êtes dans l’impossibilité de participer à ces assemblées générales, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l’association, muni d’un pouvoir régulier (cf pièce jointe).

 

A l'issue de la réunion, nous vous inviterons à partager le verre de l'amitié.

 

Recevez, chers adhérents, l'expression de nos sentiments les meilleurs.

 

 

Pour le bureau

La Présidente, Véronique COSNEFROY

 

Rappel article 9 des statuts : « L’AG se compose de tous les membres actifs de l’association, âgés de 16 ans au moins le jour de l’assemblée et à jour de leurs cotisations.

Les représentants légaux des licenciés âgés de moins de 16 ans ont procuration pour voter dans la limite d’une seule voix pour l’ensemble des moins de 16 ans dans leur foyer.(…)

En cas d’empêchement, un membre peut déléguer par écrit son droit de vote à un autre membre de l’assemblée ; chaque membre présent à l’assemblée ne peut porter que 2 procurations, au maximum. (…)

Les membres désireux de voir porter des questions à l’ordre du jour de l’AG doivent adresser par écrit leurs propositions au sièges sociales de l’association au moins huit jours avant la réunion de l’assemblée.

 

 

 


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